Polityka Prywatności

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych użytkowników strony internetowej segnatrafe.com (dalej: „Strona") oraz klientów korzystających z usług doradztwa emerytalnego świadczonych przez Segnatrafe.

Administrator danych osobowych

Segnatrafe Sp. z o.o.

ul. Marszałkowska 126/134, 00-008 Warszawa

NIP: 1234567890

REGON: 123456789

Email: [email protected]

Telefon: +48 22 123 45 67

2. Rodzaje przetwarzanych danych

W zależności od sposobu korzystania z naszych usług, możemy przetwarzać następujące kategorie danych osobowych:

2.1 Dane podstawowe

Imię i nazwisko
Adres email
Numer telefonu
Adres zamieszkania
Data urodzenia
PESEL (w przypadku świadczenia usług doradczych)

2.2 Dane związane z historią zatrudnienia

Informacje o miejscach pracy
Okresy zatrudnienia
Wysokość wynagrodzeń
Dokumenty potwierdzające staż pracy

2.3 Dane techniczne

Adres IP
Informacje o przeglądarce i urządzeniu
Dane o aktywności na stronie (cookies)
Logi serwera

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Cel przetwarzania	Podstawa prawna	Okres przechowywania
Świadczenie usług doradztwa emerytalnego	Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy)	Przez czas trwania umowy + 6 lat
Newsletter i komunikacja marketingowa	Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda)	Do momentu wycofania zgody
Obsługa zapytań i reklamacji	Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes)	3 lata od ostatniej komunikacji
Prowadzenie księgowości	Art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny)	5 lat zgodnie z ustawą o rachunkowości
Analiza ruchu na stronie	Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes)	26 miesięcy

4. Udostępnianie danych osobowych

Twoje dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:

4.1 Podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa

Zakład Ubezpieczeń Społecznych (ZUS)
Urząd Skarbowy
Sądy i organy ścigania
Organy kontroli i nadzoru

4.2 Podwykonawcy

Firmy IT świadczące usługi hostingu i utrzymania strony
Dostawcy systemów do obsługi klientów
Firmy księgowe
Prawniki i radcowie prawni

⚠️ Ważne

Wszystkie podmioty, którym udostępniamy dane, zostały starannie wybrane i zobowiązane do zachowania najwyższych standardów ochrony danych osobowych.

5. Twoje prawa

Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa:

🔍 Prawo dostępu

Możesz żądać informacji o tym, jakie dane osobowe przetwarzamy oraz otrzymać ich kopię.

✏️ Prawo do sprostowania

Możesz żądać poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych.

🗑️ Prawo do usunięcia

Możesz żądać usunięcia swoich danych w określonych przypadkach.

⏸️ Prawo do ograniczenia

Możesz żądać ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych.

📤 Prawo do przenoszenia

Możesz otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym formacie.

🚫 Prawo do sprzeciwu

Możesz sprzeciwić się przetwarzaniu danych w określonych przypadkach.

Jak skorzystać z praw?

Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami:

Email: [email protected]
Telefon: +48 22 123 45 67
Pisemnie na adres: ul. Marszałkowska 126/134, 00-008 Warszawa

6. Pliki cookies

Nasza strona wykorzystuje pliki cookies w celu:

Zapewnienia prawidłowego funkcjonowania strony
Zapamiętywania preferencji użytkownika
Analizy ruchu na stronie
Personalizacji treści

Rodzaje używanych cookies

Szczegółowe informacje o cookies znajdziesz w naszej Polityce Cookies.

7. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia bezpieczeństwa Twoich danych osobowych:

🔒 Szyfrowanie

Wszystkie dane przesyłane przez Internet są szyfrowane protokołem SSL/TLS

🔐 Kontrola dostępu

Dostęp do danych mają tylko upoważnione osoby

💾 Kopie zapasowe

Regularne tworzenie kopii zapasowych danych

🛡️ Monitoring

Ciągły monitoring systemów pod kątem zagrożeń

8. Zmiany w Polityce Prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O wszelkich istotnych zmianach poinformujemy Cię:

Poprzez umieszczenie informacji na stronie głównej
Wysłanie wiadomości email (jeśli posiadamy Twój adres)
Wyświetlenie powiadomienia przy następnej wizycie na stronie

9. Prawo do złożenia skargi

Jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO, masz prawo złożyć skargę do organu nadzorczego:

Urząd Ochrony Danych Osobowych

ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa

Telefon: +48 22 531 03 00